Hauptamt

Das Hauptamt ist neben der Kämmerei eines unserer beiden Querschnittsämter. Hier werden Service-Leistungen für die Gesamtverwaltung erbracht und Grundsatzentscheidungen für die Gesamtverwaltung vorbereitet. Interne Regelungen und allgemeine Satzungen fallen ebenso hierunter wie auch Organisationsentscheidungen oder die Zusammenarbeit mit dem Personalrat. Darüber hinaus kümmert sich das Hauptamt natürlich um alles, wofür sonst kein Amt im Rahmen seiner Fachaufgaben zuständig ist.

Aufgaben sind insbesondere alle Fragen der Organisation, die EDV mit Telekommunikation, der "Zentrale Service" wie z. B. das Post- und Registraturwesen, die Gebäudeverwaltung mit Hausmeisterdienst und das komplette Beschaffungswesen. Darüber hinaus wird hier auch die Personalverwaltung für die beinahe 1.000 Beschäftigten des Landkreises sowie für die zirka 250 Beschäftigten des Pflegeheims Geisingen erledigt. Auch die Aus- und Fortbildung wird von hier aus für das gesamte Haus gesteuert.

Fachbereiche im Hauptamt

Personalabteilung

Leiterin der Personalabteilung ist Margaret Beck. Zusammen mit Frau Carenza kümmert sie sich um das Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht für unsere fast 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Arbeitsverträge, Verkürzung oder Verlängerung der vereinbarten Arbeitszeit, alle Fragen rund um Mutterschutz und Elternzeit, Beratung in Lohn- und Gehaltsfragen, Einstellungen, Altersteilzeit, Eintritt in den Ruhestand – dies und weitere Themen gehören zur täglichen Arbeit. Auch wenn es um Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen geht, laufen hier die Fäden zusammen.  

Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird hier erledigt, insbesondere auch alle Arbeiten im Bereich der Lohnsteuer oder Sozialversicherung.  

Schließlich gehört noch der Bereich Aus- und Fortbildung zur Personalabteilung.

Hier gelangen Sie zu den aktuellen Stellenangeboten.

Ihre Ansprechpartnerin: Margaret Beck
Fon: 07721 / 913 - 7394
Mail: m.beck@lrasbk.de
Am Hoptbühl 2
78048 Villingen-Schwenningen,
Raum 394

Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnik

Alles rund ums Thema EDV und Telefon ist Aufgabe von Dieter Engesser und seinem Team. Fast 700 Bildschirmarbeitsplätze werden hier betreut, und angesichts dieser Zahl ahnt man es schon: die Geschichte ist viel komplizierter, als man im ersten Moment vermuten würde.  

Alle Bildschirmarbeitsplätze sind miteinander verbunden, und das innerhalb des Hauses (LAN – Local Area Network) und zwischen unseren Häusern (WAN – Wide Area Network). Doch Netzwerke bestehen nicht nur aus Kabeln, sondern auch aus zahlreichen aktiven Komponenten, die praktisch die Funktion des Rangierens und Steuerns übernehmen und den Datenverkehr regeln. Das Management für das Netzwerk ist eine der Hauptaufgaben dieser Abteilung.  

Alle Verfahren, Programme und Daten brauchen Speicherplatz – Hauptspeicher und Festplattenspeicher. Beides stellen wir in so genannten Servern zur Verfügung. Welches Verfahren nun auf welchem Server läuft, wer darauf zugreifen darf, wer wie viel Hauptspeicher zur Verfügung hat, wer welche Daten wo ablegen darf – darum und auch um die Struktur der Server kümmert sich das Systemmanagement.  

Schließlich haben alle Ämter Fachverfahren zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Einsatz. Diese Verfahren zu betreuen ist die dritte Hauptaufgabe in der IuK-Abteilung. Dabei beschränkt sich die Zuständigkeit in der IuK auf die Organisation der Verfahren innerhalb des Systembetriebs. Die fachliche Betreuung nehmen die Ämter in Form des First-Level-Supports selbst wahr.  

Auch die technische Betreuung unserer Homepage ist Aufgabe dieser Abteilung.  

Zu einem weiteren Aufgabenbereich hat sich in den letzten Jahren immer mehr die Telefonie entwickelt. Mit Einführung unserer neuen Telefonanlage im Hauptgebäude mit der VoIP-Technologie (VoIP = Voice over Internet Protokoll – telefonieren mit der Internet-Technologie) managen wir auch diesen Bereich nahezu autonom.

Ihr Ansprechpartner: Dieter Engesser
Fon: 07721 / 913 - 7382
Mail: d.engesser@Lrasbk.de
Am Hoptbühl 2
78048 Villingen-Schwenningen
Raum 308 

Zentraler Service und Organisation

Diese Abteilung ist ein wahres Sammelbecken für eine ganze Reihe von Aufgaben. Geleitet wird sie von Frank Fetzer, der sich zusammen mit seiner Mannschaft um Beschaffung, Gebäudeverwaltung und -bewirtschaftung, die Gewährung von Beihilfe, Ordensangelegenheiten und Organisation kümmert.

Auch die Infothek, die Hausdruckerei, die Postbearbeitung und die Registratur gehören zu diesem Sachgebiet, ebenso wie der Hausmeisterdienst und der Fahr- und Botendienst.  

Ihr Ansprechpartner: Frank Fetzer
Fon: 07721 / 913 - 7392
Fax: 07721 / 913 - 8392
Mail: f.fetzer@lrasbk.de
Am Hoptbühl 2
78048 Villingen-Schwenningen
Raum 314

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